送付状の書き方

送付状の書き方

送付状を送るということ

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●社会人のマナーとしての送付状

送付状(カバーレター、送り状、添え状)の書き方です。
あくまで、サンプル、文例としての掲載です。

一般的に、送付状には決まったフォーマットないとされます。
が、ビジネス文書は一般的には横書きが多いので、横書きの方が採用担当者は読みやすいかもしれませんね。

フォーマットが無いのと同様、送付状の内容にも決まった決まりはありません。

履歴書を送付させていただきました。
ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。
と、シンプルに書くだけの方もいれば、簡潔に、要点をまとめつつ、求人を知った媒体や自己PRを書く人もいます。
せっかくのスペースですので、しっかりと活用するほうが良いと思います。

●送付状の日付に注意

送付状を書き上げたら、日付に注意しましょう。
(他の応募書類、履歴書などにもいえますが)
もしワープロで作成していた場合、日付を入れ忘れたり、違う日付にしてしまった場合、使いまわしと判断されることがあります。
手書きの場合であっても、日付を入れ忘れたりすると、良い印象は与えにくくなります。
そのくらい、シビアなものと捉えた方が良いでしょう。
応募書類に不備がある場合、日常のビジネスでもそういった失敗をしがちだ、とどうしても考えられてしまいます。
応募書類の一文字一文字が勝負だという気持ちで丁寧に作成しましょうね。

ちなみに、送付状は手渡しする場合には、特に必要ないと思います。
口頭で十分です。

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次の記事 ⇒ 送付状の書き方その2 用紙など

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